Ausgangsbelegverarbeitung mit ecspand

Ausgangsbelegverarbeitung mit ecspand

SharePoint / Dynamics AX / ecspand
Ausgehende Belege rechtskonform archivieren

Mit der elektronischen Ausgangsbelegverarbeitung haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf Ihre ausgehenden Belege wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung oder Gutschrift und Ihre Belege werden strukturiert abgelegt.

Ihre Dynamics AX-Dokumente werden automatisch an ein an SharePoint angeschlossenes elektronisches Archiv übergeben und rechtskonform archiviert.

Die erfassten Dokumente werden in Dynamics AX oder SharePoint übersichtlich sortiert und auf Knopfdruck angezeigt.

Mit wenigen Klicks gliedern Sie abgelegte Dokumente in eine übersichtliche Aktenstruktur ein. Damit haben Sie jederzeit auf Knopfdruck den Überblick über Ihre Kundenaufträge oder –projekte.

Vorteile

  • Rechtskonforme Archivierung von Ausgangsbelegen
  • Individuell konfigurierbare Schnittstelle zu Dynamics AX
  • Verschlagwortung von druckbaren Belegen
  • Strukturierte Ablage in einem elektronischen Archiv
  • Übersichtliche Anzeige der Belege
  • Zugriff aus Dynamics AX und SharePoint
  • SharePoint-User benötigen keine zusätzliche Lizenz für Dynamics AX
  • Zertifizierte Lösung

Funktionen

  • Automatische Ablage von AX-Dokumenten in SharePoint
  • Automatische Umwandlung in .pdf oder .tiff-Dateien vor dem Druck der Belege
  • Automatisierte Übergabe der Belege und dazugehörenden Metadaten an SharePoint
  • Integrierte Viewing-Funktion
  • Möglichkeit der rechtskonformen Ablage in einem elektronischen Archiv
  • Aufruf aus Dynamics AX und SharePoint
  • Umfangreiche Such- und Filtermöglichkeiten in SharePoint
  • Individuelle Verschlagwortung der Ausgangsbelege
  • Webfähige Anwendung
  • Darstellung in einer Aktenstruktur in SharePoint

Voraussetzungen

  • MS Dynamics AX 2009 und höher
  • Microsoft SharePoint 2007 oder höher (Server oder kostenloser WSS)
  • ecspand services und ecspand link for ax
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