Contract Management

Contract Management

Vertragsmanagement für SharePoint: Verträge, Servicevereinbarungen und Garantien im Blick

Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge: Mit dem Contract Management verwalten Sie alle unternehmensrelevanten Verträge direkt in SharePoint.

Durch die einheitliche Verwaltung der vertragsrelevanten Daten, die zentrale Ablage der Verträge selbst und die Risikominimierung im Vertragswesenreduzieren Sie Bearbeitungszeiten und optimieren organisatorische Prozesse.

Die Lösung Contract Management ist voll in die SharePoint Oberfläche integriert und erleichtert durch die lückenlose Nachvollziehbarkeit den täglichen Umgang mit Verträgen.

Das SharePoint Modul generiert automatisch Aktivitäten, um Sie an Fristen (Kündigung, Verlängerung, etc.) zu erinnern. Mit dem Contract Management haben Sie immer alle Kündigungs- bzw. Änderungsfristen im Griff – und das für alle Verträge im gesamten Unternehmen.

Vorteile

  • Zentrale Verwaltung aller Verträge
  • Erinnerung an Fristen und vertraglich geregelte Ansprüche
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen Dokumenten
  • Optimale Ausschöpfung von Rahmenverträgen, Service- und Garantievereinbarungen
  • Unternehmensweite Zusammenarbeit
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit durch Dokumenten-Versionierung
  • Übersichtliche Darstellung von Verträgen und Aktivitäten

Funktionen

  • Erfassung, Verwaltung und Änderung der einzelnen Verträge über intuitive Eingabemasken
  • Dashboard für Verträge und Aktivitäten
  • Ansichten über laufende Verträge, Kosten, Termine
  • Zugriff auf frühere Versionen (Versionierung)
  • Verwaltung der Vertragspartner + Ansprechpartner
  • Kritische Zeitpunkte während der Vertragslaufzeit
  • Erstellung von Vertragsakten für komplexe Vertragsdokumentation
  • Verwaltung der internen Zuständigkeiten
  • Nutzung der SharePoint / Active Directory Struktur um die Berechtigungen zu steuern
  • Individuelle Kostendarstellung nach Verträgen, Bereichen und Lieferanten
  • Rasches Auffinden einzelner Verträge aufgrund individueller Verschlagwortung
  • Optional: Aufgabenerstellung, Volltextsuche, Genehmigungsprozess, Lizenzverwaltung

Voraussetzungen

  • Microsoft SharePoint Server 2013
  • Nintex Workflow (Lizenz)
  • Lauffähig auf allen SharePoint Lizenzen (inkl. SharePoint Foundation)
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