Eingangsbelegverarbeitung mit ecspand

Eingangsbelegverarbeitung mit ecspand

SharePoint / Dynamics AX / ecspand
Eingehende Belege rechtskonform archivieren

Mit der Eingangsbelegverarbeitung sparen Sie Bearbeitungskosten und reduzieren die Durchlaufzeiten für die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen. Eingehende Belege von Lieferanten werden über eine integrierte Scan-Funktion elektronisch erfasst und automatisch einer Bestellung zugeordnet.

Dank der integrierten Workflowfunktionen wickeln Sie auch komplexe Prüfungsverfahren einfach ab. Über Workflows steuern Sie Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe und verbuchen Eingangsrechnungen bei Bedarf automatisch in Dynamics AX.

Ihre Eingangsbelege werden in SharePoint oder in einem nachgelagerten Archiv elektronisch und auf Wunsch rechtskonform abgelegt.

Durch entsprechende Indexierung verknüpfen Sie einen Beleg mit Dynamics AX und können ihn sowohl aus SharePoint als auch aus Dynamics AX aufrufen.

Vorteile

  • Automatisierte Scan-Lösung für die Erfassung und Prüfung von Eingangsbelegen
  • Dokumententrennung durch Barcodes möglich
  • Indexierung durch OCR-Erkennung
  • Referenzierung auf die zugehörigen Dynamics AX-Belege
  • Steuerung der Prüfung, Freigabe und Verbuchung durch integrierte Workflows
  • Zugriff auf die Belege aus Dynamics AX und SharePoint
  • Rechtskonforme Archivierung
  • Zertifizierte Lösung

Funktionen

  • Firmenweite Erfassung eingehender Belege
  • Steuerung der Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe über Workflows
  • Automatische Verbuchung in Dynamics AX
  • Dokumententrennung durch Barcode
  • OCR-Erkennung und/oder manuelle Verschlagwortung beim Einscannen
  • Automatisierte Referenzierung auf den entsprechenden Dynamics AX Beleg
  • Korrekturmöglichkeiten in den Workflowschritten
  • Webfähige Anwendung
  • Vielseitige Such- und Filtermöglichkeiten in SharePoint
  • Anzeige der eingescannten Belege in Dynamics AX und SharePoint

Voraussetzungen

  • MS Dynamics AX 2009 oder höher
  • Microsoft SharePoint 2007 oder höher (Server oder kostenloser WSS)
  • ecspand Services und ecspand link for ax
  • ecspand Scanlösung (zus. mit OCR Funktionalität und opt. mit Storage Anbindung)
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