LEWA Intranet – Die zentrale Anlaufstelle für Information und Kollaboration

LEWA Intranet – Die zentrale Anlaufstelle für Information und Kollaboration

Tradition trifft Zukunft: LEWA ist ein weltweit führender Hersteller von Membrandosierpumpen, Prozesspumpen sowie kompletten Dosiersystemen und -anlagen. Innovative Technologien sind das Kerngeschäft des 1952 in Leonberg gegründeten Unternehmens. Die Gruppe ist mit 16 Tochtergesellschaften und über 100 Vertriebspartnern auf allen Kontinenten vertreten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeiter.

Herausforderung und Ziele: Konzernweit informieren und kollaborieren

In den vergangenen Jahren ist LEWA weltweit schnell gewachsen. Das hat den Bedarf für eine einfache interne Kommunikationslösung geschaffen. „Wichtige Ankündigungen hat die Geschäftsführung bis dato per E-Mail an die Mitarbeiter geschickt“, so Moritz Pastow, Referent Corporate Marketing bei der LEWA GmbH.

Ein Gruppen-Newsletter erschien alle drei Monate. Das Problem: Die Informationen waren selten tagesaktuell und enthielten kaum Inhalte der Tochtergesellschaften. „Wir haben uns überlegt, wie wir die Kollegen besser informieren, 16 Tochtergesellschaften konsistent in den Kommunikations- und Prozessfluss integrieren und den Mitarbeitern Interaktion untereinander ermöglichen können“, erinnert sich Pastow. Ebenfalls wichtig war das Thema Prozessintegration. „Einige unserer Prozesse liefen unnötigerweise nicht ganz rund“, erklärt Pastow.

Beispielsweise hatte fast jede Niederlassung ein eigenes Onboarding-Verfahren für neue Mitarbeiter – benötigte Informationen zu der Person wurden jedoch immer wieder spät oder unvollständig an die Zentrale in Leonberg weitergegeben. Das sorgte etwa für unnötige Kosten und Verzögerungen. Darüber hinaus wollte LEWA das Projektmanagement verbessern, insbesondere auch für internationale Projekte, damit beispielsweise alle Beteiligten auf die gleichen Daten oder Schriftverkehr zugreifen können und stets auf dem aktuellen Stand sind.

Die Lösung: Ein Intranet – mit der Beratungs- und Umsetzungskompetenz von Infoman

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