LinkShift

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SharePoint: Dokumente nur einmal abspeichern und beliebig oft verlinken

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter projektübergreifend Zugriff auf die gleichen Daten haben: Mit der Erweiterung LinkShift speichern Sie Dokumente nur einmal in SharePoint ab und können Sie in beliebig vielen Projekten einbinden.

Beim Erstellen eines Links können Sie wählen, ob die Metadaten automatisch übernommen und aktualisiert werden sollen. Damit können Sie jederzeit alle Änderungen eines Dokuments nachverfolgen.

Wechseln Sie mit LinkShift von einem verlinkten Dokument mit einem Klick direkt zur Originaldatei. So haben Sie alle Ihre Dateien immer im Blick.

Vorteile

  • Dokumente in SharePoint verlinken und in beliebig vielen Projekten einbinden
  • Übersichtliche Strukturen
  • Überblick über alle verlinkten Dokumente
  • Metadaten automatisch aktualisieren
  • Strukturierte Ablage
  • Einfache Bedienung
  • Automatische Aktualisierung von Informationen
  • Benutzerspezifische Zwischenablage

Funktionen

  • Einbinden von Links in verschiedene Projekte mit nur einem Klick
  • Strukturierte Übersicht über verlinkte Dokumente
  • Übersichtlicher Wechsel von Links zu Originaldateien (und vice versa)
  • Wahlweise Übernahme der Original-Metadaten (ermöglicht automatische Aktualisierung)
  • Firmenweite Verwaltung von Links
  • Benutzerspezifische Zwischenablage
  • Volle Integration in SharePoint Oberfläche

Voraussetzungen

  • Microsoft SharePoint 2010 / 2013
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