QM-Handbuch in SharePoint

QM-Handbuch in SharePoint

Prozesse unternehmensnah abbilden
QM-Handbuch in SharePoint

Mit dem QM-Handbuch verwalten Sie Ihre gelenkten Dokumente und erhöhen damit die Qualität und Transparenz Ihrer geschäftlichen Abläufe und Prozesse.

Sie haben jederzeit den Überblick über alle im Prozess befindlichen Dokumente und sehen den aktuellen Bearbeitungsstand. Dank Freigabeprozessen, Versionsverwaltung und elektronischer Archivierung können Sie vorgenommene Änderungen rasch nachvollziehen.

Dokumentbibliotheken geben Ihnen einen genauen Überblick über Vorlagen wie Arbeitsanweisungen, Formblätter oder Handbücher.

In einer anschaulichen Prozesslandkarte können Sie geschäftliche Zusammenhänge für alle Mitarbeiter übersichtlich darstellen. Die Prozesslandkarte führt die Mitarbeiter intuitiv zu den gewünschten Informationen.

Durch das frei gestaltbare Modulsystem können Sie das QM-Handbuch individuell erweitern. Alle Module lassen sich optimal in Ihre SharePoint Standardlandschaft integrieren.

Vorteile

  • Strukturierte Verwaltung und Freigabe gelenkter Dokumente
  • Zentrale, prozessorientierte Ansicht aller QM-Dokumente
  • Transparente Abbildung interner und externer Vorgaben
  • Personalisierte Darstellung, der für den jeweiligen Anwender relevanten Inhalte
  • Nachvollziehbare Änderungen durch Dokumenten-Versionierung
  • Grafische Navigation über Prozess- oder Organisationslandkarte
  • Individuell erweiterbares Modulsystem für Qualitätsmanagement

Funktionen

  • Strukturierte Bereitstellung und Verwaltung gelenkter Dokumente
  • Freigabeprozess, wahlweise Schnellfreigabe
  • Dokumenten-Versionierung
  • Automatische PDF-Umwandlung
  • Gültigkeitsbereiche
  • Mehrsprachigkeit
  • Schnellsuche von Dokumenten
  • Prozess- bzw. Organisationslandkarte für frei gestaltbare grafische Navigation
  • Änderungs- und Wiedervorlageprozesse
  • Berechtigungen für Dokumente
  • Modulsystem individuell erweiterbar

Voraussetzungen

  • Microsoft SharePoint 2010 oder höher (Server oder kostenlose SharePoint Foundation)
  • Nintex Workflow
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